年末调整和确定申告有什么区别,我要做哪个?
年末调整(年末調整)是“公司替你算税”,确定申告(確定申告)是“自己向税务署报税”。对于大部分在日本企业就职的工薪族,公司会在年底代为办理年末调整,原则上无需自己再做确定申告。但是,如果你的年收入超过2000万日元,或有超过20万日元的副业收入,则依法“必须”自己做确定申告;如果你年内产生了高额医疗费、第一年贷款买房,或者进行了故乡纳税(且未用一站式特例),那么主动做确定申告可以“退回多交的税款”。
适用情况
- 在日本企业就职的工薪族
- 在日本有副业收入的居民
- 希望申请医疗费、寄附金等抵扣以退还所得税的居民
不适用情况
- 完全没有日本境内应税收入的人群
- 非居住者
对象:在日本工作
生活事件:报税
生活阶段:来日 1–6 个月
例外
- 完全没有日本境内应税收入的人群
- 非居住者(根据具体在留状态和时间判定,一般来日不满1年且无住所者,相关课税规则不同)
什么是年末调整?
年末调整(年末調整)是公司在每年年底(通常是12月)对员工全年的工资进行重新计算,将每个月从工资里预扣的所得税与实际应缴的所得税进行“多退少补”的过程。只要你在当年年底前一直受雇于公司,且向公司提交了《给与所得者的抚养控除等申告书》,公司就会自动为你办理。大部分工薪族只需配合公司提交生命保险证明等材料,就能完成全年的个税清算。
什么是确定申告?
确定申告(確定申告)是纳税人自己在次年的2月16日至3月15日期间,向辖区税务署申报上一年度(1月1日至12月31日)所有应税收入及各项扣除,以确定最终应缴所得税额的过程。个人事业主(自由职业者)每年都必须进行确定申告。而对于工薪族,仅在法定必须情形或主动申请退税的情形下才需要办理。
工薪族必须做确定申告的情形
即便公司已经为你做了年末调整,如果有以下情况,你依法必须自己进行确定申告:
1. 当年仅从公司领取的工资总额超过2000万日元(此情况公司无法为你办理年末调整)。
2. 有一份主业工资,但副业所得(如稿费、网店利润等,扣除必要经费后的净收入)全年合计超过20万日元。
3. 同时在两家及以上公司领取工资,且副业的工资等未做年末调整,合计超过20万日元。
4. 年中离职后,当年未再入职新公司(原公司无法为你办理当年的年末调整,你需要通过确定申告结算税款)。
通过确定申告可以拿回退税的情形
有些税金抵扣项目,公司在年末调整时无法代为办理,必须通过你自己做确定申告才能享受退税(还付申告):
1. 医疗费控除:当年全家自付的医疗费总额减去保险理赔后,超过10万日元(或总所得的5%)。
2. 寄附金控除:进行了故乡纳税(ふるさと納税)等捐赠,且没有使用或不满足“一站式特例(One-Stop 特例)”条件(例如捐赠了6个及以上的自治体)。
3. 住宅借入金等特别控除(房贷控除):贷款买房的第一年必须做确定申告(第二年起可以通过年末调整办理)。
4. 杂损控除:因自然灾害、盗窃或贪污遭受了超出一定金额的财产损失。
操作步骤
- 配合公司完成年末调整
办理地点:所在公司的财务、人事部门或指定的线上系统
所需材料:给与所得者的抚养控除等申告书、生命保险料/地震保险料控除证明书(如有相关保险)
时间要求:每年10月至12月上旬(以公司内部通知时间为准)
完成标志:材料按时提交,并在12月或次年1月的工资条上看到年末调整的退税或补扣明细。
- 判断是否必须或可以通过自己做确定申告退税
办理地点:自我对照判断(可参考国税厅官网指南或本页自查清单)
所需材料:源泉征收票(公司发放)、副业收入账单、医疗费收据、故乡纳税受附证明书等
时间要求:次年1月底之前
完成标志:理清自己的副业收入是否超过20万日元,或者是否有想要退税的医疗费、房贷首年等项目,决定是否要准备报税材料。
- 办理确定申告(仅在需要时)
办理地点:国税厅 e-Tax 网站,或辖区税务署窗口
所需材料:所有收入的源泉征收票、My Number Card(或通知卡加身份证明)、各项控除的证明原件
时间要求:原则上为次年2月16日至3月15日(仅退税申报可自次年1月起提交,追溯期可达5年)
完成标志:在 e-Tax 提交申报数据并收到受理通知,或在税务署窗口完成申报,最终确认退税金额入账或补缴税款完成。
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调查提示
- 绝大部分工薪族只需由公司进行年末调整即可完成全年所得税清算,原则上无需自行进行确定申告。
- 如果因高额医疗费、首次申请房贷控除或希望申请寄附金控除(如未适用一站式特例的故乡纳税)等原因,可以在次年主动进行确定申告以获得所得税退税(还付申告)。
其余结论为来源直接确认。
核查于 2026-09-25
地区:全国规则